在國際貿(mào)易中，如何進(jìn)行商品包裝需要包裝條款來約束。作為合同的重要組成部分之一，包裝條款在訂立時應(yīng)該要明確具體。而在實際履行中，更要嚴(yán)格按照包裝條款來對貨物進(jìn)行包裝，注意細(xì)節(jié)上的處理。包裝條款主要包括包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格、包裝的文字說明和包裝費(fèi)用的負(fù)擔(dān)等內(nèi)容。在實際操作中，任何一點(diǎn)都不能忽視。尤其是包裝材料、包裝方式和包裝的文字說明，在國際貿(mào)易中往往因為這三項而引起紛爭、索賠，甚至取消合同。實際上，只要嚴(yán)格按照合同及國際慣例進(jìn)行包裝，這些都是可以避免的。以下就從這幾個方面并結(jié)合幾個案例來具體分析履行包裝條款時應(yīng)注意的幾個問題。
包裝材料：
包裝材料是指制造貨物的包裝所使用的原材料。它既包括制造運(yùn)輸包裝也包括制造銷售包裝的材料。根據(jù)材料，包裝可分為紙制包裝，金屬包裝，木制包裝，玻璃制品包裝和陶瓷包裝等。不同的商品，不同的運(yùn)輸條件都要求不同的包裝。在選擇包裝材料時，除了要使其能滿足貨物的通常要求，還應(yīng)該考慮到進(jìn)口國對包裝材料的特殊要求。例如，美國規(guī)定，為防止植物病蟲害的傳播，禁止使用稻草作包裝材料，如被海關(guān)發(fā)現(xiàn)，必須當(dāng)場銷毀，并支付由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。在訂立條款時就應(yīng)該充分考慮到這些方面，同時應(yīng)該使用合同中規(guī)定的材料來包裝。
有案例如下：我國向加拿大出口一批貨物，合同規(guī)定用塑料袋包裝。由于備貨時沒有塑料袋，我方改用紙袋包裝。貨到后，為了適應(yīng)市場的需要，加拿大進(jìn)口商不得不雇人重新更換包裝。后來加方向我方提起索賠，我方只得賠償加方的損失。此案例就是因為我方擅自更改包裝材料，導(dǎo)致包裝材料不能符合進(jìn)口國市場的需要，從而給進(jìn)口商造成了損失。這樣必然就會遭到索賠。在實際操作中，千萬不要以為只改變包裝沒有改變貨物品質(zhì)就不是違背合同的。
另外，如果合同中規(guī)定不用包裝的，我們也不能隨意添加包裝。例如，我方曾出口不需要包裝的散裝貨。而在實際交貨時，貨物用麻袋包裝了，凈重相同，且不另外收費(fèi)。然而，我出口商仍然遭到索賠。因為進(jìn)口商在卸載貨物時本來可以用吸管吸取，由于我方改為麻袋包裝，反而增加了卸貨的費(fèi)用，因而遭到對方索賠。
包裝方式：包裝方式既包括貨物一個記件單位的包裝，也包括若干單位包裝組合成的一件大包裝的規(guī)格。比如麻袋的大小，又如用盒裝貨物時，一盒應(yīng)裝幾個或多重的貨物等。包裝的方式也應(yīng)該滿足商品運(yùn)輸以及銷售的要求。
案例：某公司外售杏脯1.5公噸，合同規(guī)定用紙箱包裝，每箱15公斤（內(nèi)裝15小盒，每小盒1公斤）。交貨時，因為沒有這樣包裝的貨物，該公司改為小包裝交貨（每箱15公斤，內(nèi)裝30小盒，每小盒0.5公斤）。結(jié)果外商以貨物包裝不符合規(guī)格為由提起索賠，我方理虧，不得不進(jìn)行賠償。
在此案例中，貨物的數(shù)沒有改變，都是1.5公噸；每箱的重量沒有改變，都是15公斤。然而每箱的盒數(shù)以及每盒的重量改變了。也就是說改變了記件單位的包裝，這也可能會給進(jìn)口商的銷售帶來影響，當(dāng)然這也是違反合同的做法，所以會遭到索賠。